Trendyol ve Hepsiburada Satıcıları İçin Ön Muhasebe Rehberi

Pazaryerinde satış yapmak kolay; muhasebesini tutmak değil. Günde onlarca sipariş, komisyon kesintileri, iade süreçleri ve birden fazla platformda dağılmış stok... Bu yazıda Trendyol, Hepsiburada ve N11 satıcılarının en sık yaşadığı muhasebe sorunlarını ve çözümlerini ele alıyoruz.

1. Her sipariş bir satış faturasıdır

Pazaryeri size ödemeyi toplu yapsa da her sipariş için satış kaydı gerekir; stok da sipariş anında düşmelidir. Siparişleri gün sonunda elle girmek hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır. Doğru kurgu: program pazaryeri API'sine bağlanır, yeni siparişleri kendisi çeker, barkod eşleşmesiyle otomatik fatura keser ve stoğu düşer. Muhasebe Barikode bunu 15 dakikada bir otomatik yapar; sipariş geldiğinde panelde bildirim görürsünüz.

2. Fiyatlar KDV dahildir — ayrıştırmayı unutmayın

Pazaryerinde girdiğiniz satış fiyatı KDV dahildir. Muhasebe kaydında matrah ve KDV'nin ayrıştırılması gerekir; yoksa KDV beyannameniz yanlış çıkar. Otomatik faturalamada bu çevrim kendiliğinden yapılmalıdır.

3. Komisyon ve kargo kesintileri giderdir

Pazaryeri hakedişinizden kesilen komisyon, kargo ve hizmet bedelleri işletme gideridir; kaydedilmezse kârlılığınızı olduğundan yüksek görürsünüz. Aylık hakediş raporundaki kesintileri gider olarak işleyin — kategori bazlı takip ederseniz hangi platformun size gerçekte kaça mal olduğunu da görürsünüz.

4. Çoklu platformda stok tek yerden yönetilmeli

Trendyol'da satılan ürünün Hepsiburada'daki stoğu güncellenmezse iptal ve puan kaybı kaçınılmazdır. Çözüm, stok gerçeğinin tek bir yerde (muhasebe programınızda) tutulması ve platformlara oradan aktarılmasıdır. Barkodlarınızın tüm platformlarda aynı olması bu senkronun ön şartıdır.

5. e-Arşiv zorunluluğuna hazır olun

Pazaryeri satıcılarının büyük bölümü ciro eşiği nedeniyle e-Arşiv fatura kapsamındadır. Kağıt fatura kesip paketin içine koymak yerine, siparişten otomatik oluşan faturanın e-Arşiv olarak gönderilmesi hem yasal zorunluluğu karşılar hem operasyonu hızlandırır.

Muhasebe Barikode; Trendyol, Hepsiburada, N11, WooCommerce ve Shopify bağlantılarıyla siparişlerinizi otomatik faturalar, KDV'yi ayrıştırır, stoğu düşer ve kargo barkodunuzu yazdırır. API anahtarlarınızı girmeniz yeterli.